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14Sep

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  • quickjob

Das Dashboard bietet einen schnellen Überblick über den aktuellen Status von Diensten, Mitarbeitern und Auslastung. Im folgenden finden Sie eine detaillierte Erklärung der einzelnen Elemente und deren Bedeutung.

Das Dashboard bietet einen schnellen Überblick über den aktuellen Status von Diensten, Mitarbeitern und Auslastung. Im folgenden finden Sie eine detaillierte Erklärung der einzelnen Elemente und deren Bedeutung.

Das Dashboard bietet einen schnellen Überblick über den aktuellen Status von Diensten, Mitarbeitern und Auslastung. Im folgenden finden Sie eine detaillierte Erklärung der einzelnen Elemente und deren Bedeutung.

Profil

Sperren Sie hier die aktuelle Sitzung, melden Sie sich ab oder ändern Sie hier ihr Kennwort.

Topbar

Die Topbar rechts oben bietet einige nützliche Features.

  • Suche: Damit können Sie übergreifend nach Inhalten – ob Mitarbeiter oder Dienste – suchen.
  • Vollbild: Der Vollbildmodus blendet unwesentliche Inhalte aus, sodaß sie den gesamten Bildschirm zum bearbeiten nützen können.
  • Neue Nachrichten: Sie werden sofort darüber informiert, wenn ein Mitarbeiter eine neue Nachricht an Sie schreibt. Sie können auf diese auch direkt im Formular antworten.
  • ToDos: Schnelle Notizen oder Aufgaben für Kollegen können hier erstellt werden.

Auslastung

Der Auslastungsgraph zeigt auf einen Blick, an welchen Tagen noch Mitarbeiter benötigt werden. In diesem Beispiel wurden 395 Mitarbeiter geplant. 195 Mitarbeiter haben sich für den Tag vorgemerkt, 120 wurden durch die Disponenten zugeteilt und 95 davon haben den Dienst verbindlich bestätigt. Ziel sollte sein, dass die vier Kurven sich überlagern – das heißt für Sie, dass die Planung für diesen Tag erfolgreich abgeschlossen wurde.

Mitarbeiter Aktivitäten

Um aktuelle Änderungen von Mitarbeiterprofilen im Blick zu behalten, sehen Sie direkt im Dashboard die Mitarbeiter Aktivitäten. Dabei sehen Sie, welcher Mitarbeiter welches Feld zu welchem Zeitpunkt geändert hat und können gegenfalls darauf reagieren.

On-Boarding-Tipp:
Welche Profiländerungen unter den Mitarbeiter Aktivitäten dargestellt werden sollen, können Sie im On-Boarding gemeinsam mit dem Quickjob Team festlegen.

Company Code

Der Company Code hilft, neue Mitarbeiter in der Quickjob App ganz einfach mit ihrem Firmen-Account zu verknüpfen. Dazu geben Mitarbeiter, die noch nicht im System sind, bei der Registrierung in der App den jeweiligen, 4-stelligen Code ein.

Hinweis:
Mitarbeiter, die sie bereits angelegt haben, benötigen den Code nicht. Mehr dazu finden Sie im Bereich MITARBEITER

 

Tipp:
Unter SUJET DOWNLOADEN können Sie ein individuelles Werbebild mit automatisiertem QR Code-Link herunterladen. 

 

Changelog

Im Changelog sehen Sie aktuelle Entwicklungen rund um Quickjob – von brandneuen App-Updates über neue Funktionen im Backend.

Livedesk

Im Livedesk können Sie verfolgen, wann Mitarbeiter sich für Dienste vormerken, Einteilungen bestätigen bzw. ablehnen aber auch wenn Mitarbeiter ein- und auschecken.

Abwesenheiten

Mitarbeiter können über den Kalender in der App Abwesenheiten übermitteln. Dabei stehen standardmäßig die Typen Urlaubsansuchen und Krankmeldung zur Auswahl. Davon ausgenommen sind freie Dienstnehmer. Die Abwesenheitstypen können auf Wunsch auch erweitert werden.

On-Boarding-Tipp:
Die Funktion Abwesenheiten eintragen kann auch deaktiviert werden.

Aktive Mitarbeiter

Im Livedesk sehen Sie aktuell aktive Mitarbeiter und den zugehörigen Dienst.