Crew-Planung für Eventagenturen
Gemacht für
Dienste einteilen.
Nur einfacher!
Viele Gewerke, Auf- und Abbau, für jeden Event eine neue Crew: Stellen Sie Ihr Team je Veranstaltung zusammen, informieren Sie alle auf einen Klick und wissen Sie, wer wann wo ist.
Eingecheckt
Event-Crew · Messe Wien · 13:52
Dienst „Firmenevent Messe“
14 / 14 besetzt
Event-Crews für Messen, Firmenevents und Festivals zusammenstellen
Bei Events arbeiten Auf- und Abbau, Technik und Gästebetreuung Hand in Hand. Quickjob bringt alle Einsätze in eine Übersicht – vom ersten Aufbau bis zur Abrechnung.
- Crews für Aufbau, Betreuung und Abbau einteilen
- Ablaufpläne und Infos zentral ans Team senden
- Headsets, Shirts und anderes Equipment zuordnen
- Arbeitszeiten erfassen und je Event abrechnen
Jede Phase richtig besetzt
Aufbau, Gästebetreuung und Abbau brauchen oft unterschiedliche Leute. Stellen Sie je Event die passende Crew zusammen und sehen Sie, welche Dienste noch offen sind.
Alle auf dem gleichen Stand
Ablaufpläne und Änderungen gehen zentral an die Crew. Der Lesestatus zeigt, wer die aktuelle Information bereits gesehen hat.
Kosten je Event nachvollziehen
Erfasste Arbeitszeiten stehen je Event für Berichte, Exporte und Rechnungen bereit. Das erspart das Zusammentragen von Stundenzetteln nach der Veranstaltung.
Für Ihre Branche gemacht
Wir sprechen Ihre Sprache.
Quickjob ist keine allgemeine HR-Software. Es ist für Unternehmen gebaut, die täglich flexible Dienste besetzen.
AuswählenCatering
Kurzfristige Events, wechselnde Teams, Absagen in letzter Minute.
Dienste per App ausschreiben, Ersatz in Minuten finden.
AuswählenSecurity
Objektdienste, Qualifikationen und Nachweispflichten.
Nur qualifiziertes Personal einteilen, Check-in mit Nachweis.
AuswählenPersonalüberlassung
Viele Kunden, viele Verträge, ELDA-Meldungen.
Vertragsmanagement, Kundenzugang und ELDA in einem.
AuswählenPromotion
Einsätze quer durch Österreich, Equipment unterwegs.
Equipment-Management und Berichte direkt vom Einsatzort.
GewähltEventagentur
Viele Gewerke, Auf- und Abbau, Crew für jeden Event neu.
Crew je Event zusammenstellen und alle auf dem gleichen Stand halten.
AuswählenGebäudereinigung
Viele Objekte, feste Touren, Krankenstände am Morgen.
Ersatz schnell finden und jede erledigte Reinigung nachweisen.
Branche auswählen – Beispiele und Demos passen sich sofort an.
Vorher / Nachher
Schluss mit dem Dienstplan-Chaos.
Ohne Quickjob
- Dienste über WhatsApp-Gruppen verteilen
- Excel-Listen und Stundenzettel auf Papier
- Stundenlang nachtelefonieren bei Absagen
- ELDA-Meldungen händisch erfassen
Mit Quickjob
- Dienstausschreibung per App mit einem Klick
- Zeiterfassung per Check-in direkt am Einsatzort
- Automatische Nachbesetzung aus Ihrem Pool
- ELDA-Schnittstelle und Exporte für die Lohnverrechnung
Interaktive Produkttour
Ein System für den gesamten Personaleinsatz.
Von der ersten Registrierung bis zur Abrechnung – Schritt für Schritt.
Zeigen Sie mir den Ablauf für
Diese Unternehmen planen bereits mit Quickjob
Die Funktionen im Alltag
Für echte Personaleinsätze entwickelt. Nicht nur für den Idealfall.
Drei Funktionsbereiche, die den Unterschied machen – vom ersten Dienst bis zur Abrechnung.
Dienste besetzen, ohne den Überblick zu verlieren.
Dienste ausschreiben, Rückmeldungen verwalten und Mitarbeitende passend zu Einsätzen koordinieren – auch wenn sich kurzfristig etwas ändert.
Dienste › Einteilung
Einteilung selbst ausprobieren
Probieren Sie es aus: Person in einen Bereich ziehen (oder antippen).
Personen 5/5
Firmenevent · Messe Wien
Do · 14:00–23:00 · Messe Wien, Halle D
Bühne & Technik
1/2Gästebetreuung
0/2Alle wichtigen Informationen an einem Ort.
Verträge, Mitarbeiterinformationen und Nachrichten strukturiert verwalten, damit operative Teams mit aktuellen Informationen arbeiten können.
Vom erfassten Dienst zu verwertbaren Daten.
Zeiten dokumentieren, Einsatzinformationen bereitstellen und Daten für Berichte, Exporte und nachgelagerte Systeme verwenden.
Heutiger Dienst · Julian Fuchs
Messe Wien · Bühne & Technik
00:00h
Export Lohnverrechnung · Oktober
CSV| Mitarbeiter | Datum | Stunden |
|---|---|---|
| Jonas Berger | 29.10. | 7,50 |
| Aylin Demir | 29.10. | 6,00 |
Probier es aus: Check-In drücken.
Alles, was Ihr Alltag braucht
Einfach einteilen. Den Überblick behalten.
Keine Funktionsliste – sondern Antworten auf die Fragen, die Sie jeden Tag beschäftigen.
Das richtige Team
Neue Mitarbeitende gewinnen
Mitarbeiter-Kampagnen starten und Bewerbungen gesammelt an einem Ort erhalten.
Das richtige Team
Schnell startklar
Onboarding digital erledigen – neue Leute sind in kürzester Zeit einsatzbereit.
Das richtige Team
Wissen, auf wen Verlass ist
Mit dem Bewertungssystem die besten Leute für die wichtigsten Einsätze wählen.
Dienste besetzen
Die Richtigen erreichen
Dienste erstellen und gezielt an passende Gruppen aussenden.
Dienste besetzen
Alle sind informiert
Wichtige Infos zum Einsatz kommen sicher bei jedem an – ohne Zettel und WhatsApp-Chaos.
Dienste besetzen
Nachrichten, die sich selbst erledigen
Die Nachrichtenzentrale mit Autopilot beantwortet und erinnert automatisch.
Dienste besetzen
Ihr Co-Pilot im Alltag
Der Quickjob Co-Pilot zeigt Ihnen auf Nachfrage das Wichtigste zu Mitarbeitenden, Diensten und mehr.
Abwicklung ohne Papier
Verträge, die sich selbst erstellen
Automatisiertes Vertragsmanagement – digital unterschrieben und abgelegt.
Abwicklung ohne Papier
Zeiten, die stimmen
Arbeitszeiten direkt am Einsatz aufzeichnen – keine Stundenzettel mehr.
Abwicklung ohne Papier
Ausrüstung im Blick
Equipment verwalten: wer hat was, und wann kommt es zurück.
Abwicklung ohne Papier
ELDA erledigt
An- und Abmeldungen ohne Doppelerfassung an die ELDA übermitteln.
Vom Dienst zur Rechnung
Entscheiden mit Zahlen
Analysen und Insights zeigen, wo Zeit und Geld liegen bleiben.
Vom Dienst zur Rechnung
Lohnverrechnung in einem Klick
Berichte und Exporte – z. B. für die Lohnverrechnung – fertig aufbereitet.
Vom Dienst zur Rechnung
Schneller zu Ihrem Geld
Angebote und Rechnungen direkt aus den erledigten Diensten erstellen.
Vom Dienst zur Rechnung
Passt zu Ihren Systemen
API-Workflows verbinden Quickjob mit den Programmen, die Sie schon nutzen.
Kundenstimmen
5 von 5 Sternen auf Google.
Was Unternehmen sagen, die Quickjob täglich nutzen.
„Wir benutzen Quickjob seit ca. 2 Jahren. Wir sind absolut begeistert! Dieses Tool für die Personaleinsatzplanung hat unsere Planung und Organisation erheblich verbessert.“
„Quickjob.at überzeugt mit vielen praktischen Features, einer übersichtlichen Oberfläche und hoher Flexibilität. Auch der Support ist schnell.“
„Falls Sie ein Tool für Mitarbeiterplanung, Einsatzabwicklung oder Eventplanung suchen, ist Quickjob die perfekte Lösung! Der Support ist unglaublich schnell.“
„Wir arbeiten seit 2 Jahren mit der Software bzw. der App – diese wird permanent verbessert bzw. erweitert. Es wird auf alle Wünsche eingegangen – wir können diese nur empfehlen!“
Persönlich betreut
von Tag eins an
So einfach ist der Umstieg
Von Excel & WhatsApp zu Quickjob – ohne Stress.
Sie müssen nichts alleine machen. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt.
- 1
Kennenlernen
In einer kurzen Demo schauen wir uns gemeinsam Ihre Abläufe an.
- 2
Einrichten
Wir richten Quickjob für Sie ein und übernehmen Ihre Mitarbeiterdaten.
- 3
Team einladen
Ihre Mitarbeitenden laden die App und sind sofort startklar.
- 4
Loslegen
Erste Dienste aussenden – und wir sind bei Fragen persönlich für Sie da.
Schnell-Check
In 30 Sekunden zur passenden Lösung.
Drei kurze Fragen – keine Kontaktdaten nötig.
FAQ
Häufige Fragen
Lassen sich mehrere Events parallel planen?
Ja. Sie sehen alle Events und offenen Dienste in einer Übersicht und teilen Ihre Crew passend ein.
Kann ich Equipment der Crew zuordnen?
Ja. Headsets, Shirts und anderes Equipment ordnen Sie Mitarbeitenden zu und sehen, wer was hat und wann es zurückkommt.
Ist Quickjob am Handy nutzbar?
Ja. Crew-Mitglieder sehen ihre Dienste, Infos und Nachrichten in der App und checken dort ein und aus. Die Planung läuft im Browser.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel sind Sie innerhalb weniger Tage startklar. Wir richten Quickjob gemeinsam mit Ihnen ein und übernehmen Ihre bestehenden Daten.
Brauchen meine Mitarbeiter eine Schulung?
Nein. Die App ist so einfach wie ein Messenger. Für Ihr Büro-Team gibt es eine persönliche Einschulung.
Funktioniert die ELDA-Anmeldung direkt aus Quickjob?
Ja. Über die ELDA-Schnittstelle melden Sie Mitarbeiter direkt aus der Plattform an und ab.
Können meine Kunden Einsätze einsehen?
Ja. Über den Kundenzugang sehen Ihre Auftraggeber Einsätze, Zeiten und Berichte in Echtzeit.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre Daten nach den Vorgaben der DSGVO. Den Speicherort und alle Details zu Datenschutz und Sicherheit zeigen wir Ihnen gerne in der Demo.
In 30 Minuten sehen Sie, wie Ihr Dienstplan mit Quickjob aussieht.
Kostenlos · unverbindlich · persönlich