Einsatzplanung für Personalüberlasser
Gemacht für
Dienste einteilen.
Nur einfacher!
Viele Kunden, viele Verträge, ELDA-Meldungen: Von der Dienstausschreibung bis zur Übergabe an die Lohnverrechnung – ein System statt Excel-Listen und Telefonketten.
Eingecheckt
Lagermitarbeiterin · Halle C · 05:56
Dienst „Lager Frühschicht“
7 / 7 besetzt
Überlassene Mitarbeiter bei Kunden einfach einteilen
Als Personalüberlasser planen Sie viele Mitarbeiter bei verschiedenen Kunden. Quickjob begleitet Sie vom Onboarding über digitale Verträge bis zur Vorbereitung von ELDA-Meldung und Lohnverrechnung.
- Mitarbeiter gewinnen, onboarden und Verträge digital unterzeichnen lassen
- Einsätze je Kunde und Schicht übersichtlich planen
- ELDA-Anbindung und Exporte für die Lohnverrechnung
- Angebote und Rechnungen für Ihre Kunden erstellen
Vom Bewerber zur einsatzbereiten Kraft
Mitarbeiter-Kampagnen und Online-Registrierung füllen Ihren Pool. Daten und Verträge werden digital erfasst, unterzeichnet und zentral abgelegt.
Viele Kunden, ein Überblick
Einsätze planen Sie je Kunde und Schicht. Über den Kundenzugang sehen Auftraggeber die Einsätze, Zeiten und Berichte, die sie betreffen.
Weniger Doppelerfassung
An- und Abmeldungen übermitteln Sie über die ELDA-Schnittstelle an die Sozialversicherung. Erfasste Zeiten stehen als Export für die Lohnverrechnung bereit.
Für Ihre Branche gemacht
Wir sprechen Ihre Sprache.
Quickjob ist keine allgemeine HR-Software. Es ist für Unternehmen gebaut, die täglich flexible Dienste besetzen.
AuswählenCatering
Kurzfristige Events, wechselnde Teams, Absagen in letzter Minute.
Dienste per App ausschreiben, Ersatz in Minuten finden.
AuswählenSecurity
Objektdienste, Qualifikationen und Nachweispflichten.
Nur qualifiziertes Personal einteilen, Check-in mit Nachweis.
GewähltPersonalüberlassung
Viele Kunden, viele Verträge, ELDA-Meldungen.
Vertragsmanagement, Kundenzugang und ELDA in einem.
AuswählenPromotion
Einsätze quer durch Österreich, Equipment unterwegs.
Equipment-Management und Berichte direkt vom Einsatzort.
AuswählenEventagentur
Viele Gewerke, Auf- und Abbau, Crew für jeden Event neu.
Crew je Event zusammenstellen und alle auf dem gleichen Stand halten.
AuswählenGebäudereinigung
Viele Objekte, feste Touren, Krankenstände am Morgen.
Ersatz schnell finden und jede erledigte Reinigung nachweisen.
Branche auswählen – Beispiele und Demos passen sich sofort an.
Vorher / Nachher
Schluss mit dem Dienstplan-Chaos.
Ohne Quickjob
- Dienste über WhatsApp-Gruppen verteilen
- Excel-Listen und Stundenzettel auf Papier
- Stundenlang nachtelefonieren bei Absagen
- ELDA-Meldungen händisch erfassen
Mit Quickjob
- Dienstausschreibung per App mit einem Klick
- Zeiterfassung per Check-in direkt am Einsatzort
- Automatische Nachbesetzung aus Ihrem Pool
- ELDA-Schnittstelle und Exporte für die Lohnverrechnung
Interaktive Produkttour
Ein System für den gesamten Personaleinsatz.
Von der ersten Registrierung bis zur Abrechnung – Schritt für Schritt.
Zeigen Sie mir den Ablauf für
Diese Unternehmen planen bereits mit Quickjob
Die Funktionen im Alltag
Für echte Personaleinsätze entwickelt. Nicht nur für den Idealfall.
Drei Funktionsbereiche, die den Unterschied machen – vom ersten Dienst bis zur Abrechnung.
Dienste besetzen, ohne den Überblick zu verlieren.
Dienste ausschreiben, Rückmeldungen verwalten und Mitarbeitende passend zu Einsätzen koordinieren – auch wenn sich kurzfristig etwas ändert.
Dienste › Einteilung
Einteilung selbst ausprobieren
Probieren Sie es aus: Person in einen Bereich ziehen (oder antippen).
Personen 5/5
Lager · Frühschicht
Mo–Fr · 06:00–14:00 · Logistikzentrum Nord
Kommissionierung
1/2Wareneingang
0/2Alle wichtigen Informationen an einem Ort.
Verträge, Mitarbeiterinformationen und Nachrichten strukturiert verwalten, damit operative Teams mit aktuellen Informationen arbeiten können.
Vom erfassten Dienst zu verwertbaren Daten.
Zeiten dokumentieren, Einsatzinformationen bereitstellen und Daten für Berichte, Exporte und nachgelagerte Systeme verwenden.
Heutiger Dienst · Sandra Huber
Lager · Kommissionierung
00:00h
Export Lohnverrechnung · Oktober
CSV| Mitarbeiter | Datum | Stunden |
|---|---|---|
| Jonas Berger | 29.10. | 7,50 |
| Aylin Demir | 29.10. | 6,00 |
Probier es aus: Check-In drücken.
Alles, was Ihr Alltag braucht
Einfach einteilen. Den Überblick behalten.
Keine Funktionsliste – sondern Antworten auf die Fragen, die Sie jeden Tag beschäftigen.
Das richtige Team
Neue Mitarbeitende gewinnen
Mitarbeiter-Kampagnen starten und Bewerbungen gesammelt an einem Ort erhalten.
Das richtige Team
Schnell startklar
Onboarding digital erledigen – neue Leute sind in kürzester Zeit einsatzbereit.
Das richtige Team
Wissen, auf wen Verlass ist
Mit dem Bewertungssystem die besten Leute für die wichtigsten Einsätze wählen.
Dienste besetzen
Die Richtigen erreichen
Dienste erstellen und gezielt an passende Gruppen aussenden.
Dienste besetzen
Alle sind informiert
Wichtige Infos zum Einsatz kommen sicher bei jedem an – ohne Zettel und WhatsApp-Chaos.
Dienste besetzen
Nachrichten, die sich selbst erledigen
Die Nachrichtenzentrale mit Autopilot beantwortet und erinnert automatisch.
Dienste besetzen
Ihr Co-Pilot im Alltag
Der Quickjob Co-Pilot zeigt Ihnen auf Nachfrage das Wichtigste zu Mitarbeitenden, Diensten und mehr.
Abwicklung ohne Papier
Verträge, die sich selbst erstellen
Automatisiertes Vertragsmanagement – digital unterschrieben und abgelegt.
Abwicklung ohne Papier
Zeiten, die stimmen
Arbeitszeiten direkt am Einsatz aufzeichnen – keine Stundenzettel mehr.
Abwicklung ohne Papier
Ausrüstung im Blick
Equipment verwalten: wer hat was, und wann kommt es zurück.
Abwicklung ohne Papier
ELDA erledigt
An- und Abmeldungen ohne Doppelerfassung an die ELDA übermitteln.
Vom Dienst zur Rechnung
Entscheiden mit Zahlen
Analysen und Insights zeigen, wo Zeit und Geld liegen bleiben.
Vom Dienst zur Rechnung
Lohnverrechnung in einem Klick
Berichte und Exporte – z. B. für die Lohnverrechnung – fertig aufbereitet.
Vom Dienst zur Rechnung
Schneller zu Ihrem Geld
Angebote und Rechnungen direkt aus den erledigten Diensten erstellen.
Vom Dienst zur Rechnung
Passt zu Ihren Systemen
API-Workflows verbinden Quickjob mit den Programmen, die Sie schon nutzen.
Kundenstimmen
5 von 5 Sternen auf Google.
Was Unternehmen sagen, die Quickjob täglich nutzen.
„Wir benutzen Quickjob seit ca. 2 Jahren. Wir sind absolut begeistert! Dieses Tool für die Personaleinsatzplanung hat unsere Planung und Organisation erheblich verbessert.“
„Quickjob.at überzeugt mit vielen praktischen Features, einer übersichtlichen Oberfläche und hoher Flexibilität. Auch der Support ist schnell.“
„Falls Sie ein Tool für Mitarbeiterplanung, Einsatzabwicklung oder Eventplanung suchen, ist Quickjob die perfekte Lösung! Der Support ist unglaublich schnell.“
„Wir arbeiten seit 2 Jahren mit der Software bzw. der App – diese wird permanent verbessert bzw. erweitert. Es wird auf alle Wünsche eingegangen – wir können diese nur empfehlen!“
Persönlich betreut
von Tag eins an
So einfach ist der Umstieg
Von Excel & WhatsApp zu Quickjob – ohne Stress.
Sie müssen nichts alleine machen. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt.
- 1
Kennenlernen
In einer kurzen Demo schauen wir uns gemeinsam Ihre Abläufe an.
- 2
Einrichten
Wir richten Quickjob für Sie ein und übernehmen Ihre Mitarbeiterdaten.
- 3
Team einladen
Ihre Mitarbeitenden laden die App und sind sofort startklar.
- 4
Loslegen
Erste Dienste aussenden – und wir sind bei Fragen persönlich für Sie da.
Schnell-Check
In 30 Sekunden zur passenden Lösung.
Drei kurze Fragen – keine Kontaktdaten nötig.
FAQ
Häufige Fragen
Kann Quickjob Verträge digital abwickeln?
Ja. Mitarbeiter unterzeichnen Verträge direkt in der App, die Dokumente sind danach zentral abgelegt.
Lassen sich Mitarbeiter über ELDA an- und abmelden?
Ja. Über die ELDA-Schnittstelle melden Sie Mitarbeiter direkt aus der Plattform an und ab, ohne die Daten doppelt zu erfassen.
Ist Quickjob am Handy nutzbar?
Ja. Überlassene Mitarbeiter sehen ihre Dienste, Infos und Nachrichten in der App und checken dort ein und aus. Die Planung läuft im Browser.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel sind Sie innerhalb weniger Tage startklar. Wir richten Quickjob gemeinsam mit Ihnen ein und übernehmen Ihre bestehenden Daten.
Brauchen meine Mitarbeiter eine Schulung?
Nein. Die App ist so einfach wie ein Messenger. Für Ihr Büro-Team gibt es eine persönliche Einschulung.
Funktioniert die ELDA-Anmeldung direkt aus Quickjob?
Ja. Über die ELDA-Schnittstelle melden Sie Mitarbeiter direkt aus der Plattform an und ab.
Können meine Kunden Einsätze einsehen?
Ja. Über den Kundenzugang sehen Ihre Auftraggeber Einsätze, Zeiten und Berichte in Echtzeit.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre Daten nach den Vorgaben der DSGVO. Den Speicherort und alle Details zu Datenschutz und Sicherheit zeigen wir Ihnen gerne in der Demo.
In 30 Minuten sehen Sie, wie Ihr Dienstplan mit Quickjob aussieht.
Kostenlos · unverbindlich · persönlich